Program do faktur jest narzędziem pracy większości przedsiębiorców. Programy księgowe w ogóle, od czasu gdy pojawiły się na rynku i zostały dopuszczone do powszechnego użytkowania poprzez aprobatę ministerstwa Finansów, cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem. Każda firma, by mogła się rozwijać i zdobywać coraz więcej klientów, musi mieć doskonale opracowany i konsekwentnie realizowany plan działania. Aby tak mogło się stać, praca wszystkich działów przedsiębiorstwa powinna być efektywna, a do tego celu służą nowoczesne narzędzia pracy. Specjalistyczne oprogramowanie komputerowe, dostosowane do specyfiki danej firmy, to dziś nie wymów, ale wręcz warunek sine qua non rozwoju i prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw.
Z reguły obsługa programów księgowych, po przeszkoleniu i przy odpowiedniej znajomości przepisów i zasad księgowania, nie jest trudna. Producenci oprogramowania dla księgowości dokładają starań, by ich produkty można było obsługiwać w sposób intuicyjny. Nie wszyscy przedsiębiorcy są biegli w przepisach księgowych, a często są zmuszeni do samodzielnego prowadzenia księgowości. To z myślą o nich powstają coraz to nowe, łatwiejsze w obsłudze i przyjazne użytkownikom programy do księgowania.
Praca księgowego polega na ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych oraz na wprowadzaniu ich do właściwych ksiąg rachunkowych. Okazuje się, że prowadzenie księgowości wcale nie jest takie proste i wymaga szczegółowej znajomości przepisów podatkowych oraz przepisów z zakresu ustawy o rachunkowości. Ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych, jakie miały miejsce w danej firmie odbywa się za pomocą określonych kont, które są podzielone rodzajowo. 